文件包 00｜即將推出
人權與社會責任總綱
準備難度 ★★★★★ 7 份文件｜負責人與受訓人員簽名｜公告 5 種語言｜每年檢視
稽核員通常先看公司有沒有人權政策、是誰簽的、幹部和船員知不知道內容，以及政策有沒有定期檢視。
常見缺失：有政策，但船長和船員都不知道內容；政策多年沒有檢視。
稽核員會要求看的文件
人權與社會責任總政策
負責人簽名＋公司章
負責人簽名＋公司章
政策年度檢視程序與檢視紀錄
每年一次
每年一次
文件與紀錄保存程序
紀錄至少保存 3 年
紀錄至少保存 3 年
責任分工表
每個主題由誰負責
每個主題由誰負責
文件總目錄
稽核時一次找齊所有文件
稽核時一次找齊所有文件
總政策摘要公告
中、英、印尼、菲律賓、越南 5 種語言
中、英、印尼、菲律賓、越南 5 種語言
政策說明簡報＋簽到表
幹部與船員簽名
幹部與船員簽名